Associé(e) aux finances – Projet de recensement, Kinshasa

À propos du poste

L'UNFPA, agence des Nations Unies, soutient la RDC dans son deuxième Recensement Général de la Population et de l'Habitat (RGPH), un projet de grande ampleur avec des fonds communs multi-bailleurs et des opérations dans 26 provinces. L'Associé(e) aux finances (G6) apporte un soutien comptable et opérationnel sous l'orientation du Chargé(e) des opérations et la supervision du Coordonnateur(trice) du programme de recensement. Le poste veille à la gestion financière précise et transparente du projet, en respectant les règles financières de l'UNFPA et celles des bailleurs.

Missions principales

• Traiter et vérifier les transactions financières (pièces comptables, demandes d'achat, bons de commande, paiements fournisseurs, remboursements de frais) dans le système ERP Quantum, en respectant les directives financières et les contrôles internes.
• Gérer un volume élevé de paiements opérationnels et de fournisseurs, et tenir à jour les journaux financiers et les fiches de suivi.
• Faciliter les paiements de terrain (indemnités, transports, avances) dans les 26 provinces, coordonner les décaissements modernes (Mobile Money, virements directs) et effectuer les rapprochements post-décaissement.
• Traiter les avances, paiements directs et remboursements des partenaires nationaux (BCR, INS), examiner les formulaires d'autorisation de paiement et les certificats de dépenses, et appuyer les micro-évaluations, les contrôles ponctuels et les audits.
• Former le personnel financier du BCR et préparer des synthèses financières, des rapports d'utilisation du budget et des tableaux financiers pour la direction, les bailleurs et le comité de pilotage.
• Suivre l'exécution budgétaire, aider à la préparation et à la révision du budget, et archiver les dossiers financiers pour les audits.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires obligatoire ; diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion financière, commerce ou administration souhaitable.
• Minimum 6 ans d'expérience en comptabilité, gestion financière ou administration générale.
• Expérience dans le traitement d'un grand volume de transactions financières au sein d'une organisation internationale, d'une agence des Nations Unies, d'une ONG ou d'un projet financé par de grands bailleurs.

Compétences requises

• Expérience pratique avec les systèmes ERP des Nations Unies, notamment Quantum.
• Rigueur dans la gestion des ressources et sens de l'intégrité.