Assistant(e) Finance

À propos du poste

Sous la supervision du Senior Finance Officer, l’assistant(e) finance assure les paiements et encaissements du bureau IRC de Butembo selon la politique de gestion des espèces. Il/elle contribue également à la bonne tenue des dossiers financiers et à la conformité des procédures.

Missions principales

• Archiver électroniquement les documents de paiement, demandes de voyage, certificats de donation et rapports d’activités dans BOX.
• Tenir à jour le registre de caisse quotidiennement et le journal des liquidations hebdomadaires, puis les soumettre au Finance Manager.
• Vérifier les dossiers d’achat avant leur transmission au Finance Officer ou au Finance Manager.
• Facturer les bons de commande dans le système INTEGRA et valider les journaux de caisse.
• Effectuer les entrées et sorties d’espèces, les retraits et dépôts bancaires, en assurant la mise à jour du livre de banque et de caisse.
• Appliquer la mention « PAYE » sur les demandes de paiement après règlement et réaliser le comptage quotidien des espèces avec le superviseur.

Profil recherché

• Minimum 3 années d’expérience à un niveau managérial dans les finances d’ONGI.
• Diplôme de grade ou licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; la connaissance du swahili est un atout.
• Expérience avérée avec les logiciels de comptabilité et MS Excel.
• Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais de reporting et à organiser le travail de façon autonome.
• Bonne aptitude à travailler en équipe et à soutenir les collègues.

Compétences requises

• Utilisation avancée de MS Excel.
• Maîtrise de logiciels de comptabilité (ex. INTEGRA).
• Gestion de la facturation et des bons de commande.
• Gestion de la caisse et des opérations bancaires.