Chargé(e) d'Achats et Logistique

À propos du poste

FHI 360, organisation à but non lucratif dédiée au développement humain, recrute un Chargé(e) d'Achats et Logistique à Beni, sous la supervision du Manager des Achats et Logistique. Le poste assure l'approvisionnement et la livraison en temps voulu des biens et services nécessaires au fonctionnement du projet, en veillant au meilleur rapport qualité-prix et à la conformité des activités logistiques avec les procédures en vigueur.

Missions principales

• Garantir un approvisionnement efficace, dans les délais, selon les politiques et procédures de l'organisation
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan d'approvisionnement dans le respect du budget approuvé
• Promouvoir les principes d'optimisation des ressources (Value for Money)
• Réaliser des études de marché et développer des partenariats avec les fournisseurs et les clients internes
• Coordonner la préqualification annuelle des fournisseurs et définir les spécifications techniques et les critères de qualité
• Préparer les dossiers d'appel d'offres, les demandes de propositions et coordonner la réception et l'évaluation des offres
• Assurer le secrétariat du comité d'évaluation des offres et préparer la documentation pour l'attribution des marchés
• Préparer, suivre et soumettre les contrats fournisseurs, les bons de commande et les dossiers d'approvisionnement aux niveaux d'approbation requis
• Suivre la performance de la chaîne d'approvisionnement et effectuer les contrôles de qualité, de conformité et de sécurité
• Superviser la gestion des stocks et des immobilisations, y compris les inventaires physiques mensuels
• Archiver les dossiers d'approvisionnement et faciliter les audits annuels de passation des marchés
• Assurer l'appui logistique aux projets (transport, organisation des visites, ateliers, réunions) et planifier la maintenance préventive et corrective
• Veiller à la couverture d'assurance des actifs et équipements

Profil recherché

• Licence avec spécialisation en logistique ou chaîne d'approvisionnement
• 3 à 5 ans d'expérience dans les achats et la logistique
• Expérience auprès d'une agence des Nations Unies ou d'une ONG internationale préférable ; expérience en réponse d'urgence et humanitaire et dans des programmes financés par le gouvernement américain sont des atouts
• Maîtrise du français, maîtrise du swahili préférable, anglais apprécié
• Bonne compréhension des normes minimales de services dans les contextes humanitaires
• Capacité à gérer des délais serrés et un grand volume de travail avec peu de supervision

Compétences requises

• Excel (excellente maîtrise)
• Connaissance des procédures d'approvisionnement et de gestion des stocks

La rémunération prévue est de 22 000 à 33 000 USD bruts par an pour un recrutement local. Les candidatures se font via le site carrière de l'organisation, avec lettre de motivation, CV détaillé, trois références vérifiables et copies des diplômes.