Coordinateur Administration

À propos du poste

Sous la supervision du HR & Administration Director, le Coordinateur Administration assure la coordination nationale de toutes les fonctions administratives de l’Organisation en RDC, en garantissant l’harmonisation des procédures et le respect des standards administratifs.

Missions principales

• Veiller à la conformité des opérations avec la législation congolaise applicable aux ONG internationales et assurer l’obtention et le renouvellement des autorisations requises.
• Superviser les activités administratives du bureau de Kinshasa, centraliser et suivre les dossiers administratifs stratégiques, gérer les baux, assurances et contrats de services.
• Coordonner les déplacements professionnels, le protocole, l’accueil des visiteurs et la logistique associée.
• Fournir un appui technique aux équipes terrain, assurer l’induction administrative du personnel senior et identifier les besoins de renforcement des capacités.

Profil recherché

• Diplôme de Licence en Administration, Droit, Sciences économiques ou domaine connexe, avec formation complémentaire en gestion administrative des ONG internationales.
• Minimum 5 ans d’expérience progressive en administration, dont au moins 3 ans à un poste de supervision ou de coordination au sein d’une ONG internationale.
• Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux ONG internationales en RDC.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais professionnel.
• Solides compétences en planification, organisation, coordination et communication institutionnelle.