HR & Admin Officer – Bunia (Ituri)

À propos du poste

NRC DR Congo, organisation internationale non gouvernementale norvégienne active en RDC depuis 2001, recrute un HR & Admin Officer à Bunia (province de l'Ituri). Le poste couvre les activités de ressources humaines du bureau de Bunia ainsi que des tâches administratives liées aux contrats et au personnel.

Missions principales

• S'assurer de l'adhérence aux politiques, procédures et directives NRC et du bon fonctionnement des activités RH déléguées.
• Archiver les documents du personnel de Bunia de l'entrée à la sortie.
• Participer au recrutement : publication, collecte des CV, screening, longlisting, tests écrits et entretiens.
• Intégrer les nouveaux employés : suivi du programme d'induction, préparation des contrats, constitution du dossier complet et signature du Job Description.
• Mettre à jour le tracker du personnel et préparer le tracking de paie du Field Office de Bunia, suivre les congés et les bulletins de paie.
• Élaborer les contrats avec les tiers (bail, service médical, gardiennage, location de bases) et suivre les factures jusqu'à paiement par l'équipe de finance.
• Payer les IRLs et accompagner l'Officier Administratif du Bureau National dans l'accueil et le départ du personnel expatrié, y compris les visas.
• Contrôler le travail des agents de nettoyage et effectuer toutes autres tâches assignées.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Bac+3) en économie, finance, droit, administration ou domaine similaire.
• Expérience d'au moins 1 an en RH, administration ou finance, dans des contextes complexes et instables.
• Bonne maîtrise de la législation du travail et fiscale congolaise.
• Bonne connaissance du contexte social, économique et juridique de l'Ituri et de l'Est de la RDC.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Compétences requises

• Excellent français, anglais un atout ; rédaction et communication.
• Word, Excel et Outlook.
• Gestion d'environnements peu sûrs, autonomie, sens du détail, professionnalisme et esprit d'équipe.