Réceptionniste – Accueil, gestion administrative et logistique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste chargé(e) d’assurer un accueil professionnel, de gérer les flux de communication et de veiller à la bonne organisation du bureau au quotidien.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie, efficacité et professionnalisme.
• Gérer les appels entrants : filtrer, orienter, transmettre les messages.
• Renseigner les visiteurs sur les services de base du cabinet.
• Gérer le cahier de transmission officiel et valider la correspondance entrante.
• Rédiger et diffuser les documents administratifs selon les normes du cabinet.
• Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de produits d’entretien, suivre les consommations et anticiper les ruptures.
• Établir des rapports hebdomadaires et mensuels sur les stocks.
• Surveiller la propreté du bureau, signaler les besoins d’intervention et proposer des améliorations.
• Être présent(e) au plus tard à 7h50 pour ouvrir les locaux et préparer les bureaux pour 8h30.

Profil recherché

• Disponibilité pour arriver avant 7h50 afin d’ouvrir les bureaux.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Gestion de Google Drive et des documents partagés.
• Capacité à assurer le suivi administratif papier et numérique.