Responsable Administratif(ve) – Poste de terrain

À propos du poste

Catholic Relief Services recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour gérer la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et performants, et coordonner au moins deux fonctions parmi les ressources humaines, la logistique de la chaîne d'approvisionnement, les achats pour les programmes et la gestion du parc automobile. Le poste est basé sur le terrain, à Kinshasa, Bunia, Goma et Bukavu, et s'appuie sur la mission de l'agence de servir les populations pauvres et vulnérables.

Missions principales

• Planifier, coordonner, suivre et rendre compte des activités et ressources nécessaires à des services administratifs de qualité, et anticiper les défis de mise en œuvre.
• Coordonner deux fonctions opérationnelles en plus de la fonction administrative, et recommander des améliorations des pratiques de bureau.
• Veiller à la conformité des systèmes, processus et politiques administratifs aux normes de l'organisation, aux exigences des bailleurs et à la législation locale.
• Superviser l'utilisation des actifs du programme et des installations louées, et garantir des procédures d'achat conformes pour les fournitures de bureau et la gestion des immobilisations.
• Organiser le suivi, le contrôle et le reporting des inventaires dans les bureaux de Kinshasa, Goma, Bunia et Bukavu.
• Gérer le personnel administratif, superviser, encadrer, élaborer des plans de développement individuel et évaluer les performances.
• Assurer un environnement de travail sûr, fournir l'appui logistique et de voyage, et superviser l'organisation d'événements et de visites de délégations.
• Appuyer les administratives officers de Goma et Bunia et assurer le bon fonctionnement des Guesthouses de Kinshasa.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac + 2 ans (DUT/BTS) en administration des affaires, gestion ou domaine pertinent, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions d'appui administratif, avec des responsabilités croissantes.
• Expérience supplémentaire souhaitable ; expérience en gestion de bureau, en ONG, en achats/approvisionnement et en gestion du personnel sont des atouts.
• Langues : aucune exigence précise n'est indiquée dans le texte.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l'information.
• Excellentes capacités de planification, d'organisation et de gestion du temps, esprit d'initiative et sens du service client.
• Capacité à porter des jugements éclairés, sens de la confidentialité et éthique professionnelle.