Administrateur Administratif (Champs uniquement)

À propos du poste

Catholic Relief Services recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour gérer la fourniture de services administratifs réactifs et coordonner au moins deux fonctions opérationnelles (ressources humaines, logistique de la chaîne d'approvisionnement, achats pour les programmes et/ou gestion du parc automobile) en appui à sa mission de service des populations pauvres et vulnérables. Le poste est basé sur Kinshasa, Bunia, Goma et Bukavu, avec des responsabilités de supervision.

Missions principales

• Planifier, coordonner et suivre les activités et ressources nécessaires à des services administratifs de qualité, et anticiper les risques de rupture de service.
• Assurer la conformité des systèmes, processus et politiques administratifs aux normes de l'organisation, aux exigences des bailleurs et à la législation locale.
• Superviser l'utilisation des actifs du programme et des installations louées, et garantir des procédures d'achat conformes pour les fournitures de bureau et la gestion des immobilisations.
• Organiser le suivi, le contrôle et le reporting des inventaires dans les bureaux de Kinshasa, Goma, Bunia et Bukavu.
• Gérer le personnel administratif, superviser ses équipes, élaborer des plans de développement individuels et évaluer les performances.
• Servir de point focal auprès des propriétaires et prestataires de services, et veiller à la mise à jour des autorisations et documents requis.
• Assurer l'accès aux informations, formations et équipements de sécurité, et gérer l'appui logistique et de voyage ainsi que l'organisation des événements.
• Appuyer les administratives officers de Goma, Bunia et Bukavu et assurer le bon fonctionnement des Guesthouses de Kinshasa.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 (DUT/BTS) en administration des affaires, gestion ou domaine pertinent, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d'expérience en fonctions d'appui administratif, avec des responsabilités croissantes.
• Expérience en gestion de bureau, en achats/approvisionnement, en gestion de personnel ou dans une ONG : atouts.
• Langues requises : le texte ne précise pas les langues exactes.
• Capacité à travailler hors du pays d'origine et à obtenir les autorisations de travail correspondantes ; le poste est conditionné à la capacité juridique de travailler sur place.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l'information.
• Planification, organisation, prise de décision et sens du service client.
• Éthique professionnelle, confidentialité, esprit d'initiative et orientation résultats.

Ce que nous offrons

• Pour le personnel basé aux États-Unis : assurance maladie, dentaire, vie, vision et un plan d'épargne retraite généreux.
• Pour les candidats recrutés hors États-Unis, les avantages dépendent du pays d'emploi et du bureau où ils s'exercent.
• Une culture de travail collaborative et centrée sur la mission.