Admin Specialist – Gestion des contrats de location

À propos du poste

Africell, opérateur panafricain de télécommunications, recherche un(e) Admin Specialist spécialisé(e) dans la gestion des contrats de location pour son site de Kinshasa.

Missions principales

• Rédiger, gérer et archiver les contrats de location, avenants, renouvellements et résiliations.
• Maintenir un référentiel centralisé des contrats et assurer leur conformité aux exigences d’audit.
• Suivre les dates clés (début, expiration, renouvellements, révisions de loyer) et alerter les parties prenantes.
• Coordonner avec les propriétaires fonciers et les équipes d’acquisition pour valider les conditions contractuelles.
• Assurer le contrôle des versions et la conservation des copies signées.
• Vérifier la présence des clauses obligatoires et le respect de la réglementation locale.
• Préparer les dossiers contractuels pour les audits internes et externes.
• Produire des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels sur l’état des contrats et les risques associés.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en administration de contrats, gestion de baux ou administration juridique.
• Expérience souhaitée dans les télécommunications, l’immobilier, les infrastructures ou la construction.
• Capacité à gérer un volume important de documents contractuels avec précision.
• Excellentes compétences organisationnelles, d’analyse et de résolution de problèmes.
• Bonne communication écrite et orale, gestion de priorités multiples.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).