Assistant administratif et logistique (consultant) – Kinshasa

À propos du poste

Sous la supervision du Finance & Operations Lead, vous assurerez la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques du bureau de Kinshasa. Vous serez responsable de l’accueil, du courrier, des petites acquisitions et du suivi des stocks.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, gestion du courrier.
• Rédaction et archivage des documents administratifs, contrats et correspondances.
• Organisation logistique des réunions, ateliers et déplacements, y compris réservations de transport et hébergement.
• Exécution des micro‑achats, gestion des devis et suivi des stocks de fournitures.
• Gestion de la petite caisse (petty cash) et participation à la clôture mensuelle.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en administration, gestion, logistique ou domaine équivalent.
• 1 à 2 ans d’expérience similaire au sein d’une ONG ou organisation humanitaire.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, ainsi que du lingala ; l’anglais est un atout.
• Bonne connaissance du marché local de Kinshasa et des fournisseurs.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacité à gérer les micro‑achats et le suivi des stocks.
• Compétences en gestion de la petite caisse et en tenue de registres financiers de base.