Assistant courrier (G4) – Mission ONU à Kinshasa

À propos du poste

L'Assistant courrier (G4) assure la gestion quotidienne du courrier et des pochettes au sein de la Section de contrôle des mouvements de la MONUSCO, basée à Kinshasa. Relevant du superviseur du courrier, il contribue à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures de sécurité.

Missions principales

• Interagir avec les missions permanentes, les bureaux du système commun des Nations Unies, les ONG et autres partenaires sur les questions de courrier et de pochettes.
• Alerter le superviseur en cas de courrier falsifié et suivre la distribution du courrier et des services de pochettes.
• Recevoir, vérifier, enregistrer et tracer le courrier entrant, les colis et le courrier express, en signalant toute anomalie.
• Préparer les reçus, les processus de distribution et assurer la saisie précise des données (SOE, CMR, AWB).
• Coordonner le chargement des passagers et du fret aérien, informer les passagers des exigences de sécurité aérienne et assurer la liaison avec l'équipage.
• Préparer les pochettes sortantes (diplomatique, national, international) et garantir leur expédition efficace.
• Assister à la préparation du budget annuel de la sous‑unité du registre du courrier et répondre aux demandes de renseignements.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la supervision du responsable du courrier.
• Bonne organisation, rigueur et sens du détail pour le suivi et l’enregistrement du courrier.
• Aptitude à communiquer avec divers acteurs internes et externes.
• Connaissance des procédures de sécurité aérienne internationale.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de suivi et d’enregistrement du courrier.
• Capacité à saisir avec précision les données liées aux envois (SOE, CMR, AWB).
• Compétences en coordination logistique et en communication.