Assistant Procurement (SSA G5) – Ituri, Goma

À propos du poste

L'Organisation mondiale de la santé (OMS) recrute un Assistant Procurement (Grade G5, contrat SSA) basé à Goma, en Ituri, dans les provinces touchées par la maladie à virus Ebola. Le poste est à temps plein, sous la supervision du Chargé des opérations, avec un reporting au Procurement Officer. La durée du contrat est de 3 mois.

Missions principales

• Aider le sous-bureau et les programmes techniques à établir les prévisions d'approvisionnement du bureau.
• Participer, en lieu et place du superviseur, à des rencontres avec les fournisseurs et les unités et programmes.
• Élaborer, avec les unités techniques, les documents d'appel d'offres et publier les appels d'offres restreints.
• Initier les correspondances aux fournisseurs sélectionnés et non sélectionnés après une sélection de marché.
• Traiter les demandes d'estimation de coûts (RPE) pour les achats hors catalogue : enregistrer les articles, aider à identifier les fournisseurs, demander les proformas pour les services.
• Initier et suivre les réquisitions dans le système GSM, effectuer les révisions requises et mettre à jour les demandes d'approvisionnement.
• Aider le bureau pays à justifier l'acceptation d'une offre non la plus économique et à évaluer les demandes de services externes selon les politiques de l'OMS.
• Accuser réception des paiements, suivre le règlement des factures fournisseurs avec l'unité des finances et tenir à jour les registres et archives des achats.
• Gérer la création des fournisseurs et leurs évaluations trimestrielles et annuelles, produire les statistiques d'achats trimestrielles et le rapport annuel.
• Servir de back-up pour les autres membres de l'équipe en postes similaires.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires suivi d'une formation en administration et gestion ; un diplôme de graduation en administration et gestion est souhaitable.
• 5 ans d'expérience pertinente, dont au moins 2 ans en gestion administrative.
• Expérience dans des postes d'appui administratif ou de suivi des approvisionnements à l'OMS ou dans une autre agence des Nations Unies : atout.
• Maîtrise parfaite du français ; connaissance de l'anglais souhaitable.

Compétences requises

• Parfaite maîtrise de MS Office et de MS Excel.
• Expérience avec des systèmes de référence ERP (Oracle ou équivalent) : atout.
• Capacité à se former sur le terrain et à maîtriser les outils modernes de bureau.