Assistant(e) Admin RH & Paie – Stage

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) RH et paie en stage pour soutenir nos équipes à Kinshasa. Sous la supervision du Directeur Pays et en lien avec le Chargé de projets RH du siège, vous contribuerez à la bonne gestion du personnel et des opérations administratives.

Missions principales

• Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs : déclarations aux organismes sociaux, suivi des entrées et sorties.
• Préparation de la paie et transmission des informations au service Finance.
• Enregistrement et suivi des baux des agences, collecte des quittances et centralisation des dossiers d’assurance clients.
• Transmission des dossiers d’assurance aux assureurs, suivi des paiements et recouvrement.
• Organisation des missions du personnel et gestion des moyens généraux (consommables, équipements IT, mobilier).
• Identification et négociation avec les fournisseurs, réception des factures normalisées et réalisation des achats.
• Gestion des factures fournisseurs (électricité, eau, internet, télécommunications) et suivi de la maintenance des agences.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe.
• Bonne capacité d’organisation et rigueur administrative.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec différents services.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Connaissance des procédures de paie et de la législation sociale de la RDC.

Ce que nous offrons

• Expérience au sein d’une entreprise panafricaine en pleine expansion.
• Encadrement et accompagnement par des professionnels RH.
• Possibilité de contribuer à des projets concrets dès le premier jour.