Assistant(e) Administratif/ve RH – chargé(e) contrats H/F

À propos du poste

Africa Global Logistics RDC, présent en RDC depuis plus de 70 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif/ve RH chargé(e) des contrats en CDI à temps plein à Lubumbashi. Sous la supervision de la hiérarchie RH, il/elle assure la gestion administrative du personnel, en particulier la préparation, le suivi et la conformité des contrats de travail et avenants.

Missions principales

• Gestion des contrats et avenants : préparer, rédiger et valider les contrats, informer les futurs travailleurs avant la signature, assurer les briefings d'accueil des nouveaux et tenir à jour les dossiers individuels dans le système RH
• Suivi des dossiers individuels : créer et classer les dossiers (papier et électronique), contacter les organismes externes (CNSS, ONEM) et maintenir la liste des ayants droit à la couverture santé
• Gestion administrative RH : suivre les dossiers disciplinaires, produire le reporting mensuel et contrôler l'encodage et le suivi des absences
• Contribuer aux activités de la Direction RH : participation aux briefings d'accueil, contribution aux centres de sélection, proposition d'améliorations des procédures RH

Profil recherché

• Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou formation équivalente pertinente
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaines, avec une expérience en transport ou logistique un atout
• Maîtrise du français ; connaissance des langues locales un avantage

Compétences requises

• Solide connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais
• Bonne maîtrise des processus liés à la paie et de Microsoft Excel
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation