Chargé(e) d'administration et de soutien

À propos du poste

Le/la Chargé(e) d'administration et de soutien est placé(e) sous la double supervision de la Responsable RH et de la Responsable de la chaîne d'approvisionnement. Il/elle assure le bon fonctionnement du département Admin/RH au bureau de Bunia et apporte un soutien au bureau de terrain de Nyakunde, en veillant au respect des politiques RH et des procédures de gestion du personnel.

Missions principales

• Soutien au personnel : rédaction numérique de la correspondance administrative et des documents de processus (contrats de travail, de service, avenants), mise à jour des formulaires du département Admin/RH.
• Distribution des cartes SIM aux nouveaux membres du personnel, finalisation des demandes de voyage et coordination des visas pour le personnel international.
• Tenir à jour le registre des déplacements et coordonner la documentation de voyage (ordres de mission, autorisations sanitaires).
• Gérer l'intégration administrative du personnel local et expatrié (présentation du ROI, du Code du travail, des politiques RH).
• Entretien des installations : réception des demandes d'entretien, suivi des travaux électriques et de plomberie, propreté des bureaux et des maisons d'hôtes, suivi des contrats de prestataires et des factures d'eau et d'électricité.
• Supervision de la maintenance des groupes électrogènes, gestion du ravitaillement des véhicules et de l'inventaire et de l'attribution du mobilier.
• Élaboration de rapports mensuels sur la gestion physique des biens affectés aux bureaux de terrain de l'Ituri.

Profil recherché

• Diplôme de Bac en Commerce, Administration, Logistique ou équivalent.
• Expérience souhaitable de 12 mois en gestion administrative et logistique.
• Expérience souhaitable en gestion de la logistique et des voyages (billets, hébergements, visas).
• Connaissance des procédures administratives de la Direction Générale de la Migration en RDC.

Compétences requises

• Bonne connaissance de l'outil informatique (Excel, Word, PowerPoint).
• Travail sous pression, esprit d'initiative, sens de l'organisation et rigueur.
• Flexibilité, adaptabilité, grand sens de la confidentialité.