Chargé(e) d'administration – Goma

À propos du poste

Le/la Chargé(e) d'administration assure la coordination des services administratifs pour soutenir la mission de Catholic Relief Services à Goma, en République démocratique du Congo. Il/elle veille à la qualité, l’efficacité et la conformité des processus administratifs.

Missions principales

• Coordonner et rendre compte des activités et ressources administratives pour garantir une prestation efficace et rentable.
• Aligner les systèmes, processus et politiques avec les normes de l’organisation, les exigences des bailleurs et la législation locale.
• Gérer les relations avec les parties externes (autorités, fournisseurs, partenaires) et assurer la mise à jour des autorisations et documents requis.
• Superviser l’utilisation des actifs du programme, les installations louées et les achats de fournitures de bureau.
• Identifier les risques de sécurité et veiller à un environnement de travail sûr.
• Organiser la logistique, les déplacements, les visites de délégations, les formations et les ateliers.

Profil recherché

• Diplôme de fin d’études secondaires requis ; licence en administration des affaires ou domaine pertinent souhaitée.
• 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions d’appui administratif, idéalement au sein d’une ONG.
• Excellentes capacités de planification, d'organisation et de gestion du temps.
• Maîtrise du français et du swahili ; disponibilité pour voyager jusqu’à 25 %.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
• Compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Éthique professionnelle, confidentialité et sens du service client.