Coordinateur Paie et Administration du Personnel

À propos du poste

Dans le cadre d’un recrutement confidentiel, un groupe international recherche un(e) Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel pour gérer la paie d’une population de plus de 500 collaborateurs. Vous serez garant(e) de la préparation, du contrôle et de la fiabilité de la paie ainsi que de la conformité de l’administration du personnel avec la législation congolaise et les procédures du groupe.

Missions principales

• Coordonner le processus mensuel de paie pour plus de 500 collaborateurs.
• Collecter et contrôler les éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, retenues).
• Vérifier les bulletins, les fichiers de paiement et les soldes de tout compte.
• Préparer les déclarations sociales et fiscales et garantir leur transmission dans les délais.
• Traiter les anomalies et les réclamations relatives à la paie.
• Assurer le suivi des contrats, avenants, dossiers individuels, congés et mouvements du personnel.
• Réaliser les rapprochements entre les données de paie, les déclarations et la comptabilité.
• Produire les reportings sur la masse salariale, les effectifs et les charges sociales.
• Participer aux audits et à l’amélioration des processus et outils de paie.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des données salariales.

Profil recherché

• Bac+4/5 en ressources humaines, gestion, finance ou comptabilité.
• Minimum 5 ans d’expérience en paie et administration du personnel.
• Expérience confirmée dans la gestion d’une paie à fort volume.
• Bonne maîtrise de la législation sociale, fiscale et du droit du travail en RDC.
• Maîtrise d’un logiciel de paie, d’un SIRH et d’Excel.
• Rigueur, confidentialité, capacité d’analyse et respect des échéances.
• Excellente maîtrise du français ; l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Logiciel de paie
• SIRH
• Excel