Officer Administration et Logistique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Officer Administration et Logistique pour assurer la gestion quotidienne de la flotte, des actifs et des activités administratives au sein de notre organisation humanitaire.

Missions principales

• Coordonner la maintenance préventive et corrective des véhicules, motos et générateurs.
• Gérer l’approvisionnement en carburant et le suivi des documents (assurances, cartes grises, contrôles techniques).
• Assurer le suivi du kilométrage, de la consommation, des réparations et des coûts de maintenance.
• Coordonner les inventaires physiques des actifs, les mouvements, transferts et l’étiquetage.
• Superviser la réservation des billets d’avion, hôtels et la planification des déplacements du personnel.
• Assurer le suivi administratif des contrats de location, loyers et taxes afférentes.
• Superviser les chauffeurs et le personnel de nettoyage du bureau de zone.
• Vérifier la conformité des biens reçus, préparer les documents d’expédition et assurer le suivi des livraisons.

Profil recherché

• Bonne connaissance de la gestion de flotte et des actifs.
• Capacité à organiser et suivre les procédures administratives et logistiques.
• Rigueur dans le suivi des documents et des échéances contractuelles.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.

Compétences requises

• Gestion de maintenance préventive et corrective.
• Suivi administratif des contrats et des documents de véhicules.
• Gestion des stocks et des inventaires d’actifs.
• Coordination logistique des déplacements et des livraisons.