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Responsable Administration & Conformité
ITM Tanzania Limited · Kinshasa
Job description
À propos du poste
Le Responsable Administration & Conformité assure la gestion administrative du personnel et veille au respect des exigences réglementaires du secteur fintech (paiement, mobile money, services financiers). Il/elle joue un rôle clé dans la mise en conformité avec les régulateurs, la gestion des risques et la fiabilisation des opérations.
Missions principales
- Gérer les dossiers administratifs des employés (contrats, avenants, dossiers RH) et assurer la conformité des contrats de travail avec la réglementation locale.
- Suivre les absences, congés et éléments de paie en coordination avec la finance, et gérer les formalités d’embauche et de sortie.
- Mettre en place et optimiser les procédures administratives internes.
- Assurer le respect des exigences du régulateur (Banque Centrale, ARPTC, etc.) et mettre en œuvre les politiques KYC, AML/CFT, protection des données personnelles.
- Préparer et gérer les audits réglementaires, identifier les risques de non‑conformité et proposer des actions correctives.
- Produire les reportings réglementaires et internes, assurer le lien avec les régulateurs, partenaires financiers et auditeurs.
Profil recherché
- Bac +3 à Bac +5 en Droit, Finance, Administration, Gestion ou équivalent.
- 3 à 5 ans d’expérience en administration, conformité ou opérations, idéalement dans une fintech, banque, mobile money ou télécom.
- Bonne compréhension de l’environnement réglementaire fintech / mobile money.
- Rigueur administrative, sens du détail et capacité d’analyse et de synthèse.
Compétences requises
- Connaissance des standards KYC, AML/CFT et gestion des risques.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et rédaction de documents officiels.
- Capacité à structurer des politiques et procédures de conformité.
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