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Responsable Administration & Conformité

ITM Tanzania Limited · Kinshasa

Mid 🇫🇷 Français
Excel Word

Job description

À propos du poste

Le Responsable Administration & Conformité assure la gestion administrative du personnel et veille au respect des exigences réglementaires du secteur fintech (paiement, mobile money, services financiers). Il/elle joue un rôle clé dans la mise en conformité avec les régulateurs, la gestion des risques et la fiabilisation des opérations.

Missions principales

  • Gérer les dossiers administratifs des employés (contrats, avenants, dossiers RH) et assurer la conformité des contrats de travail avec la réglementation locale.
  • Suivre les absences, congés et éléments de paie en coordination avec la finance, et gérer les formalités d’embauche et de sortie.
  • Mettre en place et optimiser les procédures administratives internes.
  • Assurer le respect des exigences du régulateur (Banque Centrale, ARPTC, etc.) et mettre en œuvre les politiques KYC, AML/CFT, protection des données personnelles.
  • Préparer et gérer les audits réglementaires, identifier les risques de non‑conformité et proposer des actions correctives.
  • Produire les reportings réglementaires et internes, assurer le lien avec les régulateurs, partenaires financiers et auditeurs.

Profil recherché

  • Bac +3 à Bac +5 en Droit, Finance, Administration, Gestion ou équivalent.
  • 3 à 5 ans d’expérience en administration, conformité ou opérations, idéalement dans une fintech, banque, mobile money ou télécom.
  • Bonne compréhension de l’environnement réglementaire fintech / mobile money.
  • Rigueur administrative, sens du détail et capacité d’analyse et de synthèse.

Compétences requises

  • Connaissance des standards KYC, AML/CFT et gestion des risques.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et rédaction de documents officiels.
  • Capacité à structurer des politiques et procédures de conformité.

Questions fréquentes

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