Responsable Administration et Logistique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administration et Logistique pour assurer la gestion efficace de la flotte de véhicules, des générateurs, des actifs et du support administratif au sein de notre organisation humanitaire présente dans de nombreux pays.

Missions principales

• Coordonner la maintenance préventive et corrective des véhicules, motos et générateurs, ainsi que l’approvisionnement en carburant.
• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules (assurances, cartes grises, contrôles techniques, etc.) et suivre les coûts de maintenance.
• Superviser les inventaires physiques des actifs, assurer leur suivi, étiquetage, transfert et disposition.
• Organiser les réservations de billets d’avion, hôtels et déplacements du personnel, ainsi que le suivi des contrats de location et de bail.
• Assurer la réception, le contrôle de conformité et l’expédition des biens, en préparant les documents d’expédition (GRN, waybills, etc.).

Profil recherché

• Expérience avérée dans la gestion de flotte, d’actifs ou d’administration logistique.
• Bonne connaissance des procédures d’achat, de suivi des contrats et de la documentation administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir les différents clusters opérationnels.

Compétences requises

• Gestion de flotte et de générateurs.
• Gestion d’inventaire et d’actifs.
• Administration des contrats de location et de bail.
• Suivi logistique des biens (réception, expédition, documentation).

Ce que nous offrons

• Intégrer une organisation humanitaire internationale avec plus de 31 000 collaborateurs.
• Environnement de travail dynamique et mission axée sur l’aide aux enfants vulnérables.