Responsable de la Flotte (Fleet Officer) – Terrain uniquement

À propos du poste

Catholic Relief Services recrute un(e) Responsable de la Flotte (Fleet Officer) pour son bureau de Goma, dans le Nord-Kivu (RDC). Il s'agit d'un recrutement local : les candidats résidant à Goma ou dans le Nord-Kivu sont privilégiés. Vous coordonnerez les mouvements de la flotte du programme pays, qu'elle soit en propriété ou en location, ainsi que les chauffeurs affectés, afin de répondre aux besoins en déplacements et en transport des programmes, tout en assurant la sécurité des passagers, des biens et des actifs motorisés. Le poste implique une supervision des chauffeurs CRS et des chauffeurs journaliers, et des déplacements sur le terrain à hauteur de 20 % du temps.

Missions principales

• Planifier et coordonner les mouvements des véhicules, évaluer et planifier les itinéraires et affecter les chauffeurs selon les calendriers et normes requis.
• Appliquer les procédures de gestion des véhicules conformes aux politiques institutionnelles, aux exigences légales locales et aux règlements des bailleurs de fonds.
• Superviser et coacher les chauffeurs pour une conduite sûre et le respect des politiques de gestion des véhicules.
• Suivre la sécurité physique des actifs motorisés, des pièces de rechange et du carburant, et effectuer des contrôles diagnostics réguliers.
• Examiner les stocks de carburant, pièces et équipements et formuler des recommandations d'acquisition ou de remplacement.
• Appuyer le dédouanement, l'immatriculation, l'assurance et l'obtention des plaques des véhicules.
• Tenir à jour les registres de la flotte, les documents requis et le système de gestion des véhicules, et produire des rapports pour éclairer les décisions.

Profil recherché

• Diplôme d'État ou universitaire de niveau Bac+3 en logistique, gestion, mécanique automobile, administration ou domaine connexe ; une formation complémentaire peut remplacer partiellement l'expérience.
• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de flotte, la logistique, le transport ou l'administration des véhicules.
• Permis de conduire valide et dossier de conduite sans infraction.
• Expérience souhaitée dans une ONG internationale ou une organisation humanitaire, et maîtrise de l'anglais (atout).
• Maîtrise du français obligatoire ; connaissance des langues locales, notamment du kiswahili.

Compétences requises

• Connaissances de base en mécanique automobile, entretien et réparations mineures.
• Excellente connaissance de la réglementation du trafic routier et des bonnes pratiques de sécurité routière.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel et Word).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, bonne organisation et très bonnes compétences en négociation et relations.
• Expérience souhaitée avec des outils numériques de gestion de flotte.