Officier Supply Chain

À propos du poste

L'International Rescue Committee (IRC), ONG humanitaire internationale active en RDC, recherche un Officier Supply Chain à Beni. Le poste est placé sous la supervision directe et technique du Deputy Supply Chain Coordinator et vise à garantir l'intégrité du système de gestion des stocks et équipements, tout en assurant une chaîne d'approvisionnement rapide, conforme aux normes et procédures, avec une documentation de qualité.

Missions principales

• Réceptionner les commandes, vérifier la qualité des marchandises livrées, les dates de péremption des produits périssables et la conformité des documents fournisseurs (pro forma, facture, documents de livraison).
• Archiver physiquement et électroniquement les documents de commande, de livraison et de réception, préparer les audits et assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires.
• Gérer les stocks dans Intégra : inventaires physiques, inventaires annuels et de fin de subvention, ajustements de stocks, expéditions et bons de livraison.
• Gérer les équipements de la base : inventaires tournants tous les 3 mois, marquage et enregistrement des actifs, suivi, transfert et cession des biens.
• Suivre les voyages et hébergements du personnel, gérer la petite caisse et les articles de réunion, réserver les espaces de formation.
• Gérer les commandes : cotations, respect des délais de livraison, petites acquisitions à Beni.
• Gérer les immobilisations dans Intégra et la flotte automobile : répartition des véhicules, maintenance, contrôle technique hebdomadaire, documents administratifs et véhicules loués.
• Produire des rapports mensuels sur les actifs et les stocks, sur les cycles de comptage, sur les dépenses de location et le tracking des véhicules.

Profil recherché

• Diplôme en gestion logistique, gestion d'entreprise, sciences sociales ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de flotte, de stocks et d'actifs au sein d'ONG internationales et d'organisations privées.
• Capacité à rédiger des rapports narratifs et analytiques, à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Capacité à travailler en équipe, à hiérarchiser des volumes de travail importants et à collaborer avec une équipe multiculturelle.
• Engagement aux politiques de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte, de diversité, d'égalité et d'inclusion de l'IRC.

Compétences requises

• MS Word, MS Excel avancé et MS Access.
• Gestion des stocks et des actifs dans Intégra.
• Rédaction de rapports et coordination de plusieurs tâches simultanées.

Les candidatures se font par lettre de motivation (1 page) et CV (max 3 pages) en français ou anglais, avec quatre références professionnelles, jusqu'au 10 novembre 2026 à minuit.