Assistant administratif – Gestion du personnel

À propos du poste

L'Assistant administratif soutient le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines au niveau national, assurant la gestion quotidienne du personnel et la communication interne au sein de World Relief Congo.

Missions principales

• Assister le chargé des ressources humaines dans la préparation de la paie et le suivi des taxes (IPR, CNSS, INPP, ONEM, IRL).
• Veiller à la conformité des contrats, procédures RH et du Règlement d’Ordre Intérieur avec la législation congolaise.
• Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, congés, sanctions, lettres de démission).
• Identifier et enregistrer les nouveaux salariés à la CNSS.
• Participer à l’évaluation des agents et assurer l’archivage des résultats.
• Accueillir les visiteurs, bailleurs de fonds et partenaires, et représenter l’organisation auprès des services étatiques.
• Produire les rapports mensuels de gestion du personnel.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme universitaire en gestion ou administration, idéalement avec une spécialisation en ressources humaines.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion RH au sein d’une ONG internationale.
• Nationalité congolaise et résidence au pays.
• Capacité à travailler sous pression avec autonomie.
• Honnêteté, rigueur et esprit d’initiative.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office : Word, Excel, Outlook.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais est un atout.
• Connaissance de la législation du travail congolaise et des procédures de paie.
• Permis de conduire automobile et moto valide.