Executive Assistant Senior – soutien stratégique au dirigeant

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive Assistant Senior pour soutenir directement le Fondateur / Managing Partner. Vous serez le bras droit du dirigeant, garantissant une organisation fluide et une prise de décision efficace. Vous jouerez un rôle clé pour garantir que aucune information critique ne se perde entre les fuseaux horaires, les équipes ou les parties prenantes.

Missions principales

• Gérer un agenda complexe multi‑fuseaux horaires, prioriser, bloquer et reprogrammer les réunions.
• Préparer des briefs concis avant chaque réunion et rédiger des comptes‑rendus structurés.
• Suivre les décisions, engagements et actions à travers toutes les initiatives de l’entreprise.
• Contrôler l’accès physique au dirigeant, organiser le flux sur site et préparer les salles de réunion.
• Assurer la coordination entre le dirigeant et les chefs de projet, consultants, avocats, banquiers et partenaires institutionnels.
• Gérer les relations avec investisseurs, partenaires clés et parties prenantes, en assurant des relances opportunes.
• Organiser les déplacements (voyages, visas, hébergements, chauffeurs) et protéger l’énergie du dirigeant grâce à un séquençage intelligent des réunions.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance de direction ou rôle similaire auprès de cadres supérieurs.
• Excellente capacité d’anticipation, de filtrage de l’information et de prise de décision autonome.
• Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais est un plus.

Compétences requises

• Organisation et gestion de planning multi‑fuseaux.
• Rédaction de comptes‑rendus et de briefs.
• Gestion des priorités et suivi des actions.
• Coordination d’équipes transverses et gestion de relations externes.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une structure en forte croissance.
• Responsabilités stratégiques avec une grande visibilité.
• Possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière.
• Rémunération compétitive et avantages sociaux adaptés.