Assistant(e) administratif(ve)

À propos du poste

Sous la supervision de l'Operations Manager, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau de l'IRC en République Démocratique du Congo.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage physique et électronique.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires, gestion du registre des visites.
• Organisation logistique des réunions internes et d'événements (réservation de salle, matériel, rafraîchissements).
• Suivi des stocks de fournitures de bureau et transmission des demandes de réapprovisionnement.
• Appui logistique aux déplacements à Kinshasa (réservations hôtels, transports, visas, documents administratifs).

Profil recherché

• Diplôme d'État minimum, idéalement Bac+2/3 en administration ou secrétariat.
• 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire, de préférence dans le secteur humanitaire.
• Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; l'anglais est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique).
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.