Procurement Officer – Achats programmes et opérations

À propos du poste

L'IRC en RDC recrute un Procurement Officer pour Kinshasa, sous la supervision directe du Manager des Opérations et la supervision technique du Logisticien de Bunia. Il gère les achats de matériel pour les programmes et les opérations non médicales et médicales de la base de Kinshasa, ainsi que les achats en provenance de la province du Mai-Ndombe, pour tous les projets.

Missions principales

• Traitement centralisé des demandes d'achat d'articles non médicaux et médicaux via Integra, selon les demandes approuvées par les équipes de programme
• Appui au Logisticien et au comité d'achats dans l'élaboration et le déroulement des appels d'offres, la préparation des RFQ et RFP et des grilles d'analyse des offres
• Génération, approbation et suivi des bons de commande, du suivi des commandes jusqu'à la livraison et la mise en paiement, et établissement du planning des livraisons
• Dossiers d'achat complets et corrects dans Docutrail, archivage conforme aux SOP, et information des demandeurs tout au long du processus
• Gestion des fournisseurs : communication transparente, suivi des engagements contractuels, évaluation de la performance et négociations transparentes et documentées avec le comité d'achats
• Conformité aux normes IRC et aux exigences des bailleurs : mise en œuvre des plans de correction, préparation des audits, vérification des sources d'approvisionnement et prévention de la fraude
• Fourniture du tracker de suivi des achats au Logisticien, avec copie aux départements concernés

Profil recherché

• Diplôme en commerce, administration, logistique et transport ou domaine similaire
• Expérience d'au moins 12 mois en chaîne d'approvisionnement ou logistique, dans le secteur humanitaire
• Français parlé et écrit ; l'anglais est un plus

Compétences requises

• Compétences d'achat d'articles non médicaux et médicaux : consultations de marché, négociation et contractualisation
• Analyse de données et de risques, capacité de planification et de suivi, y compris à distance