Finance Assistant – Gestion de caisse et comptabilité

À propos du poste

Save the Children recrute un(e) Finance Assistant à Kinshasa. Le poste donne l'appui technique, administratif et financier pour assurer le respect des politiques et procédures, et garantir le bon fonctionnement de la base opérationnelle. Il couvre la gestion de caisse, la comptabilité, le suivi budgétaire et la préparation des déclarations fiscales.

Missions principales

• Gestion de la caisse : tenue des livres de caisse, comptage quotidien, demandes de fonds et paiements conformes aux procédures
• Comptabilité : saisie des écritures comptables, glacos hebdomadaire, clôture hebdomadaire des comptes sous la supervision du Senior Finance Officer
• Suivi budgétaire : respect des codes et autorisations de dépenses, cash request mensuel, confirmation des fonds de la 2e tranche, saisie des factures dans PROSAVE
• Avances : accord, justification et enregistrement des avances aux logisticiens, staffs programme et autres membres de l'équipe
• Correspondances et classement : préparation des documents pour l'IPR occasionnel et l'IRL, classement des pièces comptables et des correspondances
• Déclarations fiscales et sociales : déclarations trimestrielles des sommes versées aux tiers, vérification et paiement des cotisations (CNSS, ONEM, INPP), documentation pour les audits (DGI, DGRK, CNSS)
• Appui à la réconciliation bancaire mensuelle et à la recherche de pièces lors des audits internes et externes

Profil recherché

• Niveau universitaire (gradué minimum) dans le domaine financier
• Au moins 2 ans d'expérience en gestion de caisse et en administration/gestion financière dans un poste similaire
• Bonne connaissance de la législation sociale en RDC
• Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à des situations changeantes
• Parler et écrire couramment le français ; l'anglais est souhaitable
• Expérience dans les organisations humanitaires un plus

Compétences requises

• Techniques de gestion de caisse et de comptabilité
• Utilisation de PROSAVE et d'Agresso (pour les paiements Prosave)
• Production de mémos et rapports selon les modèles établis
• Travail d'équipe, analyse et communication