Procurement Officer – Achats programmes et opérations

À propos du poste

L'IRC, organisation humanitaire internationale fondée en 1933, intervient dans plus de 40 pays. À Bunia, la fonction Procurement appuie les programmes et opérations de la base, ainsi que les achats liés aux activités du territoire de Mambasa. Le Procurement Officer Ituri, sous la supervision du Logisticien, gère les achats de matériel programme et des opérations médicales et non médicales, selon une planification collaborative, avec respect des standards IRC et des bailleurs.

Missions principales

• Traitement centralisé des demandes d'achat d'articles non médicaux et médicaux via Integra, en conformité avec les politiques IRC et les exigences des bailleurs
• Appui au Logisticien et au comité d'achats dans l'élaboration et le déroulement des appels d'offres, et préparation des RFQ, RFP et grilles d'analyse des offres
• Génération, validation et suivi des bons de commande, suivi des commandes jusqu'à la livraison et mise en paiement
• Mise à jour du planning des livraisons et tenue des dossiers d'achats en Docutrail
• Gestion des fournisseurs : communication transparente, évaluation de la performance, négociations documentées et rédaction des procès-verbaux
• Conformité aux normes IRC et des bailleurs, mise en œuvre des plans de correction des audits et prévention de la fraude
• Fourniture du tracker de suivi des achats au Logisticien, au Supply Chain Manager, aux programmes et aux finances

Profil recherché

• Diplôme en commerce, administration, logistique et transport ou domaine similaire
• Au moins 12 mois d'expérience en chaîne d'approvisionnement ou logistique, dans le secteur humanitaire
• Maîtrise française exigée, anglais apprécié ; expérience de gestion des commandes et transports internationaux
• Références solides dans le processus d'achat avec les vendeurs

Compétences requises

• Expérience d'achats (non médical, médical, services, travaux) : consultations de marché, négociation, contractualisation
• Système ERP supply chain, analyse de données achats (Power BI) et Excel, Word, PowerPoint
• Capacité d'analyse des risques, de planification et de suivi, y compris à distance