Responsable Administration et Logistique

À propos du poste

World Vision recherche un(e) Responsable Administration et Logistique pour soutenir ses activités à Kinshasa. Vous assurerez la gestion de la flotte, des actifs et des services administratifs afin de garantir le bon fonctionnement des opérations.

Missions principales

• Coordonner la maintenance préventive et corrective des véhicules, motos et générateurs, ainsi que l’approvisionnement en carburant.
• Gérer les documents des véhicules (assurances, cartes grises, contrôles techniques) et suivre kilométrage, consommation et coûts.
• Superviser les inventaires physiques des actifs, leurs mouvements, étiquetage et processus de déclassement ou vente.
• Organiser les réservations de billets d’avion, hôtels et déplacements du personnel, et assurer le suivi administratif des contrats de location.
• Superviser les chauffeurs et le personnel de nettoyage du bureau de zone.
• Contrôler la réception, la vérification et l’expédition des biens, préparer les GRN, Waybills et autres documents d’expédition.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, logistique ou domaine connexe.
• Expérience avérée dans la gestion de flotte, d’actifs et de services administratifs.
• Bonne maîtrise des procédures d’achat, de suivi de contrats et de reporting.
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir les différents clusters.

Compétences requises

• Gestion de flotte et de générateurs.
• Gestion d’inventaire et d’actifs.
• Administration des déplacements et des contrats.
• Logistique d’approvisionnement et d'expédition.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD) au sein d’une organisation internationale.
• Environnement de travail dynamique avec une mission humanitaire.
• Possibilité de développer des compétences en logistique et administration.