Senior HR & Systems Officer

À propos du poste

Save the Children recrute un(e) Senior HR & Systems Officer en République démocratique du Congo. Le poste contribue à la mise en œuvre des stratégies RH de l'organisation selon ses standards et procédures internes, et couvre la gestion opérationnelle des ressources humaines, la coordination de la paie, les soins médicaux et l'administration des systèmes RH. En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire peut être sollicité hors de son profil habituel.

Missions principales

• Gestion des congés : application des dispositions légales et internes, alerte sur les soldes, gestion des reports et corrections dans le système Oracle, interface avec la finance pour les codes de congés.
• Coordination du cycle de contrat : notifications de renouvellement, confirmation au poste, anciennetés, changement de poste et fin de contrat.
• Paie : revue des pointages, participation à la vérification des états de paie avant validation du DRH, alerte des anomalies, tenue des statistiques annuelles, archivage et transmission des documents de paie aux bureaux de terrain.
• Enquêtes salariales et processus de révision salariale.
• Soins médicaux : production et revue des documents administratifs, tenue des statistiques de dépenses, suivi des conventions avec les structures médicales, gestion des transferts et liaison avec les hôpitaux et assureurs.
• Systèmes RH : administration des systèmes, mise à jour des données du personnel, support aux utilisateurs, participation aux rollouts, rapports périodiques.
• Autres : rapports mensuels, participation aux audits RH, suivi des départs et des actions disciplinaires, appui aux bureaux de terrain, signalement des allégations de sauvegarde et contribution à la formation et à l'analyse des risques.

Profil recherché

• Diplôme de licence en droit, sciences économiques, gestion, administration ou domaine apparenté.
• 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaines en RDC, de préférence dans une ONG, dont au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'informatique, des logiciels courants de Microsoft Office et des bases de données, familiarité avec les systèmes de gestion du personnel et de la gestion du temps.
• Aisance en français, anglais apprécié, sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement précaire et multiculturel.