Archive Officer

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Archive Officer chargé(e) de la gestion et de la numérisation des archives physiques et électroniques de la base. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Finance, Administration/RH et Logistique pour garantir la conformité des procédures d’archivage.

Missions principales

• Lire et comprendre les manuels Financier, Admin/RH et Logistique pour en extraire les règles d’archivage.
• Coordonner la revue des archives physiques, les classer par département, importance et dates.
• Identifier les documents à archiver ou à détruire et piloter la procédure de destruction.
• Comprendre et déployer le système centralisé d’archivage électronique au sein de la base.
• Numériser les dossiers physiques de la finance, des admin/RH et de la logistique, en assurant un suivi quotidien auprès du line manager et du matrix manager.
• Rédiger des rapports d’avancement, proposer des améliorations et documenter la procédure d’archivage électronique.

Profil recherché

• Bonne capacité de lecture et d’interprétation de documents administratifs et financiers.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des normes de confidentialité.
• Aptitude à travailler en équipe avec différents services (Finance, Admin/RH, Logistique).
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de numérisation et de gestion électronique des documents.
• Connaissance des procédures d’archivage physique et électronique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail structuré et collaboratif.
• Opportunités de formation sur les systèmes d’archivage électronique.