Archiviste – Gestion des archives physiques et électroniques

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Archiviste chargé(e) de la gestion et de la numérisation des archives de la base, tant physiques que électroniques, afin d’assurer la conformité aux exigences de la Finance, des Administrations/RH et de la Logistique.

Missions principales

• Lire et comprendre les manuels financiers, administratifs/RH et logistiques servant de base à l’archivage.
• Coordonner la revue des archives physiques, les classer par département, importance et dates.
• Identifier les documents à archiver ou à détruire et piloter la procédure de destruction.
• Comprendre le fonctionnement du système centralisé d’archivage électronique et participer à son déploiement.
• Coordonner la numérisation des dossiers de la finance, des admin/RH et de la logistique selon le système d’archivage électronique.
• Envoyer quotidiennement un rapport d’avancement au line manager et au matrix manager.
• Rédiger un rapport d’amélioration et documenter la procédure d’archivage une fois le système déployé.
• Collaborer étroitement avec les agents des différents services pour valider les dossiers prêts à être archivés.

Profil recherché

• Bonne compréhension des procédures administratives et financières.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Expérience souhaitée en archivage ou gestion documentaire.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Connaissance des processus d’archivage physique et électronique.
• Maîtrise des outils de numérisation et de gestion électronique des documents.
• Capacité à rédiger des rapports de suivi et d’amélioration.
• Connaissance des normes de conservation documentaire.