Assistant technique RH et Administration – Sud-Kivu

À propos du poste

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) recherche un(e) Assistant(e) technique RH et Administration pour soutenir le Sous‑Bureau du Sud‑Kivu en République Démocratique du Congo. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Administration et Ressources humaines afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Assurer la réception, l’expédition et le suivi du courrier interne et externe du Sous‑Bureau.
• Gérer les réservations de billets (bateau, avion) pour les déplacements du personnel et préparer les synthèses mensuelles.
• Archiver en dur et électroniquement tous les documents administratifs (baux, conventions, factures, preuves de paiement).
• Servir de point focal pour les relations avec la CNSS (enrôlement, paiement des cotisations).
• Apporter un soutien au processus de recrutement de la main‑d’œuvre occasionnelle (publication, collecte des dossiers, organisation des tests et entretiens).
• Constituer et vérifier les dossiers d’entrée des nouveaux employés selon la checklist NRC.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des procédures administratives et RH au sein d’une ONG ou d’une structure similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome, à respecter les délais et à proposer des améliorations.
• Rigueur dans l’archivage et la gestion documentaire.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, gestion électronique des documents).
• Connaissance des procédures de la CNSS et du cadre légal du travail en RDC.
• Compétences organisationnelles et de suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une équipe internationale engagée.
• Possibilité de contribuer à des projets humanitaires d’envergure.
• Environnement de travail stimulant au cœur du Sud‑Kivu.