Assistant(e) Administration & RH

À propos du poste

L'Assistant(e) Administration & RH assure le soutien administratif et les fonctions RH essentielles au bon déroulement du projet RAWJI, sous l'égide de Save the Children. Il/elle veille à la gestion des documents, au suivi du personnel et à la conformité aux politiques internes.

Missions principales

• Gestion documentaire et archivage des dossiers administratifs.
• Suivi du personnel du projet, gestion des présences et des contrats.
• Appui aux processus de recrutement : diffusion d'annonces, tri de candidatures, organisation d'entretiens.
• Assurer la conformité aux procédures RH et administratives de l'ONG.
• Participer aux tâches logistiques et à la coordination administrative.
• Intervenir en cas d'urgence humanitaire majeure, avec flexibilité horaire.

Profil recherché

• Diplôme en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences sociales ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou RH, idéalement en ONG.
• Expérience en gestion documentaire, suivi du personnel et coordination logistique.
• Connaissance des procédures RH d’organisations internationales, atout.
• Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Connaissance des processus RH : recrutement, onboarding, suivi des présences, gestion des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.