Responsable gestion et administration (MGA Lead) – P4/P3, Bunia

À propos du poste

L'OMS recrute un(e) responsable gestion et administration (grade P4/P3) pour son programme de gestion des situations d'urgence de santé publique (WHE) en République démocratique du Congo, basé à Bunia. Le titulaire est responsable de première ligne de la gestion et de la coordination des prestations de services dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la préparation et de la supervision des plans de travail et des budgets, de la gestion financière, des infrastructures, des achats et approvisionnements, de la conformité en matière de sécurité et des technologies de l'information. La durée du contrat est de six mois.

Missions principales

• Planifier, recommander et mettre en œuvre des systèmes, normes et procédures pour le suivi, le contrôle et l'évaluation des ressources humaines, financières et matérielles.
• Appuyer la planification, élaborer des estimations budgétaires et gérer les allocations financières et les subventions.
• Fournir un soutien administratif et de gestion aux opérations d'urgence, en suivant les propositions aux bailleurs et les échéances des rapports.
• Gérer les ressources humaines : prévision des besoins, déploiement rapide du personnel, recrutement, autorisations médicales, organisation des voyages, formalités d'entrée, briefings et formations, suivi des postes.
• Gérer les achats de services et de fournitures, suivre les inventaires et participer aux comités d'examen des contrats.
• Assurer la sécurité du personnel et des intervenants, la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle et la gestion de l'infrastructure locale du bureau.
• Suivre et consolider les réponses aux rapports d'audit et les recommandations d'audit en suspens.

Profil recherché

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou plus) en administration publique, administration des affaires, finance, comptabilité, ressources humaines, sciences sociales ou domaine connexe.
• Au moins sept années d'expérience pertinente à l'échelle nationale et internationale en gestion et administration, y compris la supervision du personnel.
• Souhaitable : expérience dans les pays en développement, dans le soutien aux opérations d'urgence ou de riposte aux flambées épidémiques, et expérience humanitaire de terrain auprès de l'OMS, des clusters santé ou d'autres agences des Nations Unies.
• Excellente maîtrise du français ; anglais, portugais ou autre langue officielle de l'OMS souhaitable.

Compétences requises

• Excellente connaissance des principes de gestion et d'administration (ressources humaines, finances, budget, achats, sécurité).
• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et bonne connaissance des systèmes ERP.
• Solides compétences en leadership, autonomie et travail sous pression.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle de base à partir de 86 027 USD, ajustée selon le coût de la vie, avec avantages familiaux et congés.
• 30 jours de congé annuel, congés dans les foyers et allocation pour frais d'études des enfants à charge.