Gestionnaire des Opérations du Projet de Détection et de Surveillance des Maladies Infectieuses

À propos du poste

Le projet IDDS, financé par l'USAID, vise à renforcer la détection et la surveillance des maladies infectieuses en République Démocratique du Congo. Nous recherchons un Gestionnaire des Opérations pour piloter l’administration et les activités opérationnelles du programme à Kinshasa.

Missions principales

• Collaborer étroitement avec le Directeur Pays et le personnel local pour assurer la bonne exécution du programme.
• Assurer la documentation et le suivi de toutes les dépenses de bureau et du projet.
• Examiner les informations financières provenant de la société de paie et préparer les prévisions budgétaires.
• Coordonner les demandes de fonds mensuelles et garantir la disponibilité des ressources financières.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, vérifier et soumettre les factures dans les délais.
• Élaborer les rapports financiers internes mensuels et les transmettre pour validation.
• Superviser l’émission des bons de commande selon les seuils approuvés.
• Organiser les déplacements du personnel et des consultants.
• Assurer la distribution des paiements, l’organisation d’ateliers, la tenue des listes d’actifs et la gestion des services de soutien (transport, nettoyage, sécurité).

Profil recherché

• Licence (ou équivalent) dans un domaine pertinent.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative, financière ou opérationnelle, idéalement dans le secteur de la santé ou des projets internationaux.

Compétences requises

• Maîtrise des processus budgétaires et de suivi financier.
• Capacité à gérer les fournisseurs et les achats.
• Bonne connaissance des procédures de reporting et de documentation.
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination.